Réunion du 3 Octobre

Présentation des membres du bureau présents et excusés.
Enumération des évènements organisés par l’association

Prochain évènement : la Castanyada
Au programme : Châtaignes, boissons et jeux en bois
Chaque enfant de l’école aura un ticket « un cornet de châtaignes + une boisson »
Proposition de la mère de Raphaël : apporter des jeux d’échecs.
A 7h30 : rdv pour l’installation des tables et préparation des châtaignes
Vers 9h : il faut une équipe pour tenir les stands.
Les parents d’Odile fabriquent des cornets calibrés et Odile préparera le vin chaud.
Commande de 25 bouteilles d’oasis et 6 cubis de vin chaud chez Proxi au Soler qui nous reprendra les invendus.
Un papa de l’école a commandé 60 kilos de châtaignes (3,5 euros le kilo).
A acheter : 4kgs orange + cannelle + clous de girofles + 4 paquets de café + 5 kgs de sucre. Claire s’en chargera.

Communication :
Pour l’Indépendant : Maud s’en charge
Site Bibimob : ok

Calendriers : Luc FORTANIER, papa photographe pro est passé dans les classes ce jour pour les photos.
Prix de vente : 3 euros
Proposition de Claire : avec la commande des calendriers, joindre une commande pour les magnets et tios de Noël.

-Marchés de Noël
Pour vendre les tios les 9 et 10 novembre sur le marché du Soler, il faut planifier un samedi pour fabriquer les tios et magnets.
Au niveau des stocks, il reste pas mal de tios et magnets
Nouveauté de cette année : jeu fabriqué avec des lattes et rubans aux couleurs catalanes en forme de tios (et forme dragons pour la Sant-Jordi)
Apporter des scies sauteuses (merci aux papas qui s’en serviront ;) )
Grillade prévue le midi.
La maman de Raphaël se renseignera sur les dates des marchés du département.
Idéalement nous devrions participer à 3 marchés : Le Soler, Thuir, Castelnou, Ille sur Têt, Taurinya, Tautavel, ... à déterminer.
Idée d’une maman qui enseigne à D’Alembert, section bilingue : l’asso pourrait proposer des magnets à vendre à l’école à un prix intéressant et l’école D’Alembert les revendrait avec une

Rifle : Dimanche 1er
Salle réservée par Odile.
Rédiger un message à l’attention des parents pour commencer à solliciter les lots et leur transmettre un document attesté au nom de l’asso pour démarcher avec le doc à l’appui.
Les commerçants sont plus généreux à cette période que plus tard.
La rifle reste l’évènement qui rapporte le plus, même s’il demande plus de travail pour les membres de l’association.

Carnaval : vers le 20 février 2015
La Mairie nous affecte 2 chars puis les enfants défilent dans les chars.

Sant-Jordi : 23 avril 2015
Samedi matin on tiendra un stand vente de livres grâce à la Librairie catalane qui nous cède des livres à tarif préférentiel. On offrira des roses naturelles (Odile).
Proposition d’Agnès : réaliser des roses en feutrines et les vendre + idée de fabriquer des marques pages en ruban.

-DVD de la classe verte : un papa cameraman pro filme les enfants et réalise un DVD que l’asso vend 10 euros le premier et 3 euros les suivants.

Fête de fin d’année :
L’association paye l’animation musicale (environ 400 euros)
Organisation de la tombola : on utilisera le reste des lots de la rifle et on fera des achats.

Diverses idées :
Agnès expose ce qui se faisait dans l’école précédente de ses filles :
- une journée de trocs entre enfants sans argent qui transite : échange de jouets ou livres entre
- communiquer via « Whatsapp ». Il faut rentrer les numéros de téléphones au sein du groupe et l’ensemble peut communiquer en privé.
Mais aux vues des problèmes engendrés à l’école du Vernet avec ce système nous nous abstiendrons pour le moment.
A la précédente réunion, décision de créer un blog pour limiter les soucis. D’ailleurs le blog est opérationnel et tous les parents sont conviés à le faire vivre : www.totsendavant.tk
Proposition de la maman de Raphaël : créer une véritable chorale avec les enfants.
Idée du papa de Nais : créer un livre CD avec les enfants et nos chanteurs locaux connus et Idée retenue à réaliser avec toutes les associations de parents d’élèves de La Bressola.
Dans la partie livre : insérer des dessins des enfants : vote par classe car pas de place pour tous. Une commission devra se créer pour mener à bien ce projet.
Proposition d’achat d’un cabanon pour stocker le matériel de l’asso : environ 500 euros en 2m x 2m en galva.